Nói về xuất khẩu hạt điều nhân sống đi Trung Quốc, trên mạng có rất nhiều bài viết, nhưng đa phần là quy trình, giấy tờ, thủ tục,…

Với những ai mới bắt đầu, câu hỏi thường là: ” Xuất khẩu hạt điều nhân sống đi Trung Quốc có khó không? Có cần đăng ký giấy tờ gì đặc biệt không?”

Còn với những ai đã làm lâu rồi, thì câu hỏi lại khác: “Làm sao để đi đều hàng, đi ổn định, không bị ách hàng ở cửa khẩu? Làm sao để hạn chế rủi ro khi thông quan?…..”

Ờ bài viết này, bên mình sẽ sâu chuỗi lại các kinh nghiệm thực tế mà công ty mình đã từng trải qua sau thời gian 7 năm xuất khẩu chính ngạch hạt điều vào Trung Quốc, mong là các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm – trải nghiệm và kiến thức.

 

 

 

 

1. Tại sao khách Trung Quốc mua hạt điều nhân sống mà không phải là hạt điều rang muối?

 

Trước năm 2023, khách Trung Quốc tìm đến Việt Nam là để mua hạt điều rang muối có vỏ lụa, thời điểm ấy thuế nhập khẩu của họ là 0%. Hàng năm chúng ta có thể xuất bán cho họ từ 300 – 500tr USD hạt điều rang muối qua các của khẩu Móng cái, Lạng sơn……Tuy nhiên từ năm 2023 trở đi, chính sách của chính phủ Trung Quốc đã thay đổi.

 

Họ ưu tiên, khuyến khích các doanh nghiệp sản xuất hạt điều trong nước thay cho việc đi mua hạt điều đã rang ở Việt Nam. Nên từ đó, hạt điều rang muối bị áp thuế 13%. Trong khi đó, hạt điều nhân sống chưa rang thì thuế nhập khẩu là 0%. Nắm bắt tình hình, hầu hết các ông chủ người Trung quốc chuyển từ trạng thái đi mua hạt điều đã rang sang mua hạt điều nhân sống để được hưởng lợi từ thuế  nhập khẩu ưu đãi.

 

Khi mua hạt điều nhân sống, họ yêu cầu các ông chủ người Việt Nam phải chuyển giao công nghệ rang và máy móc cho họ để họ xây dựng nhà máy, công xưởng dọc theo biên giới Quảng Ninh, Lạng Sơn, Cao Bằng….Thời điểm đó, Hạt Điều Đồng Phú cũng đã liên tục chuyển giao công nghệ cho đối tác Trung Quốc để họ sản xuất và đồng thời chúng tôi cũng bán được hàng.

 

Các dòng hàng mà khách Trung quốc rất ưa chuộng là A180 và A210, sau đó là A240 và A320. Ở một vài thời điểm họ còn tìm mua thêm A160  và  A170, tuy nhiên 2 loại này khá ít hàng.

 

 

 

Nhìn chung thì thời điểm này, việc buôn bán hạt điều nhân sống cho Trung quốc là rất thuận lợi và có nhiều cơ hội cho các bạn tham gia vào.

 

Nhưng để xuất khẩu được hạt điều nhân sống vào thị trường tỷ dân này thì cần những điều kiện gì và có gì cần lưu ý

 

2. Điều kiện bắt buộc: Mã GACC

 

Nếu bạn chưa từng xuất khẩu sang Trung Quốc, đây là điều quan trọng nhất. Doanh nghiệp bắt buộc phải có mã GACC (đăng ký với Tổng cục Hải quan Trung Quốc) thì mới có đủ điều kiện xuất khẩu hàng vào Trung Quốc. Vậy nếu bạn không có mã GACC mà vẫn muốn bán hàng cho họ thì phải làm sao? Okey, tôi sẽ hướng dẫn các bạn ở phần bên dưới.

 

Mã GACC (General Administration of Customs of China) là mã số định danh do Tổng cục Hải quan Trung Quốc cấp cho các doanh nghiệp nước ngoài sản xuất, chế biến, bảo quản thực phẩm và nông sản muốn xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc. Đây là điều kiện bắt buộc theo Lệnh 248 và 249, giúp kiểm soát an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc. [1, 2, 3, 4]

 

Ý nghĩa chính của mã GACC:

       Giấy thông hành bắt buộc: Không có mã GACC, hàng hóa thực phẩm/nông sản không thể thông quan chính ngạch vào Trung Quốc.
       Quản lý an toàn thực phẩm: Giúp GACC kiểm soát và truy xuất nguồn gốc từng lô hàng nhập khẩu.
       Chứng minh uy tín: Là thước đo năng lực kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp, giúp tăng cơ hội thương mại.
       Định danh doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã duy nhất, thường có thời hạn 5 năm. [1, 2]

 

Vậy nôm na là, mã GACC này chỉ cấp cho các công ty là nhà máy sản xuất gốc, và không cấp cho các công ty thương mại hoặc mô giới. Điều này, với mục đích chính là giúp thương lái người Trung Quốc mua được hàng giá tốt từ các công ty sản xuất của Việt Nam mà không phải thông qua các công ty trung gian hay mô giới.

 

Vậy nếu bạn là công ty thương mại nhưng vẫn muốn bán hàng thì sao? Cách duy nhất là bạn đi thuê mã GACC hoặc bạn phải tìm đến các công ty sản xuất hạt điều và yêu cầu họ đứng ra xuất khẩu trực tiếp rồi bạn ở giữa hưởng chênh lệch ( hay còn gọi là hoa hồng)

 

Sau khi có mã GACC, làm sao để bạn biết chắc chắn là mã này còn hiệu lực hay đã hết hạn, cách duy nhất là bạn truy cập trực tiếp vào website của Tổng cục hải quan Trung Quốc để tra cứu, ví dụ là tôi sẽ tra cứu thử mã GACC của công ty Hạt Điều Đồng Phú cho bạn xem thử

 

• CVNM22012304030191 -> Mã xuất khẩu hạt điều rang muối
• CVNM12012401240099 -> Mã xuất khẩu hạt điều nhân trắng và nhân sống

 

Bước 1: Truy cập vào trang của Hải Quan Trung Quốc: https://ciferquery.singlewindow.cn/

Bước 2: Nhập mã GACC vào ô ” CHINA REG. NO.”

Bước 3: Xem cột ” EXP. DATE” để biết mã GACC còn hiệu lực hay đã hết. Nếu hết, bắt buộc nhà sản xuất phải đăng kí lại

 

 

 

3. Tìm kiếm đơn vị vận chuyển và xếp hàng lên Cont 

 

Vì khách Trung Quốc họ không biết bạn là người như thế nào? Bạn có đáng tin không? Bạn có lừa họ rồi ôm tiền cọc bỏ trốn không?….. Nên thường thì họ sẽ thuê đơn vị vận chuyển mà họ tự tìm kiếm để đi lấy hàng bên nhà máy của bạn. Sau khi hàng được bốc hết lên xe Cont, tài xế xác nhận bằng hình ảnh và biên bản xác nhận giữa người bán và tài xế thì họ mới thanh toán phần tiền còn lại cho bạn.

 

Nên thực tế, mình thấy ở khâu vận chuyển này là đơn giản nhất. Không có gì phải bận tâm nhiều. Mời bạn xem qua quá trình bốc Cont hạt điều 40ft (31 tấn hạt điều) tại xưởng 2 của Nhà máy hạt điều Đồng Phú;

 

 

 

4. Bộ chứng từ xuất khẩu hợp lệ

 

Để một lô hạt điều nhân sống đi được trơn tru, bạn cần chuẩn bị:

 

• Tờ khai hải quan ( bạn có thể tự làm hoặc thuê đơn vị chuyên làm thủ tục hải quan để họ làm cho bạn – chi phí rất rẻ chỉ vài triệu VNĐ)
• Comercial invoice – Hóa đơn thương mại ( bạn tự làm rồi gửi cho khách để họ kiểm tra trước)
• Packing List – Phiếu đóng gói ( tương tự hóa đơn thương mại – nên làm bản nháp gửi cho khách trước)
• Certificate of Origin (CO) – Chứng nhận xuất xứ  ( CO cần hoặc không là tùy mỗi khách – bộ chứng từ này nên thuê bên làm thủ tục hải quan họ làm cho nhanh)
• Phytosanitary Certificate – Kiểm dịch thực vật  ( phần này thường là bắt buộc – bạn nên chuẩn bị trước 1-2kg mẫu để sẳn ở cuối Cont)
• Bill of Lading – Vận đơn 
• Mã GACC, tên hàng, các thông tin người nhận hàng được in đúng trên bao bì ( bạn xem ở dưới này)

 

Ngoài ra, tùy khách hàng, có thể cần thêm một số giấy tờ, chứng từ theo yêu cầu riêng (nếu có)

Làm đúng từ đầu sẽ giúp tránh rất nhiều rủi ro khi thông quan, đặc biệt là không bị rơi vào luồng đỏ hoặc bị bắt yêu cầu kiểm hóa lại.

 

 

In đúng thông tin trên bao bì đóng gói là rất quan trọng và bắt buộc khi xuất khẩu hàng vào China

 

5. Thanh toán và điều cần lưu ý

 

Làm việc với khách Trung Quốc phải hết sức lưu ý về các điều khoản thanh toán, đừng dại gì mà cầm dao đường lưỡi – đứt tay khi nào không hay nhé các bạn. 

 

Này là kinh nghiệm xương máu mà chúng tôi rút ra được: Khách Trung Quốc thường có chiêu đặt hàng số lượng lớn từ 5 đến 15 Conts, rồi xuống tiền cọc từ 5-15% tùy thỏa thuận nhưng đổi lại là họ muốn bạn kéo hàng ra cửa khẩu để họ kiểm tra hàng rồi mới thanh toán phần còn lại. Nếu bạn gặp trường hợp này, tốt nhất là nói ” KHÔNG”, lí do:

 

Chủ người Trung Quốc có rất nhiều người không đàng hoàng, khi kéo hàng ra cửa khẩu họ sẽ lấy ra hàng trăm nghìn lí do để xin bớt tiền hàng của bạn. Nếu bạn không đồng ý, họ sẽ lấy lí do là đang bận, chưa kiểm tra hàng của bạn được – khiến hàng của bạn phải lưu kho dài ngày. Điều đáng sợ nhất  của hàng nông sản là để lâu sẽ bị hư hỏng, mốc….. Đồng thời, việc lưu kho dài ngày sẽ khiến bạn tốn thêm tiền kho bãi. Và rất nhiều các chi phí khác phát sinh.

 

Có nhiều bạn nói là, nếu họ không lấy thì mình kéo hàng về lại nhà máy, vẫn lời được 5-15% tiền cọc mà. Ôi, đó là suy nghĩ của các bạn chưa bao giờ làm xuất khẩu. Một Cont hàng có giá trị từ 4 tỷ đến 5,5 tỷ, thời gian sản xuất là 2-3 ngày, kéo hàng ra cửa khẩu là 3-4 ngày, lưu kho ngoài cửa khẩu 1-2 ngày. Nếu khách không lấy, thì lại mất thêm 7 ngày để mang hàng về lại nhà máy.

 

Thực tế là với thời gian này, khi hàng quay về tới nhà máy thì hạt điều đã nổi mốc, vỏ lụa đỏ hoe, nhân nổi sọc chỉ, bủng hạt, hôi mốc…..và hầu như không thể tái sử dụng. Khi đó, khoản lỗ của bạn không phải là vài trăm triệu mà lên tới vài tỷ đồng. Cứ 1 Cont hàng bị thu hồi về như thế này, có khi bạn sẽ tụt mood cả nữa năm mà chưa biết khi nào mới lấy lại được tinh thần.

 

Nên tốt nhất là bạn hãy luôn giữ cái đầu lạnh và khôn ngoan trước những đòi hỏi của khách Trung Quốc

 

Một vấn đề khác là họ thanh toán bằng tiền Việt Nam thông qua hình thức chi trả cá nhân. Điều này là tuyệt đối không được phép, vì bạn đang xuất khẩu chính ngạch có khai báo hải quan đang hoàng thì tiền bạn thu về bắt buộc phải thanh toán từ công ty của khách qua tài khoản công ty của bạn thì mới hợp lệ về mặt kế toán và hải quan. 

 

Liên quan tới thanh toán ở cửa khẩu, có rất nhiều tình huống trớ truê. Nên nếu bạn không rành, bạn có thể nhắn zalo cho chúng tôi qua 0985 706 499, chúng tôi có thể chia sẻ kinh nghiệm cho bạn

 

6. Điều quan trọng nhất: Đừng chỉ bán hàng – Hãy hiểu thị trường và hiểu khách hàng là ai

 

Nhiều người nghĩ rằng: “Có hàng là bán được.”

Nhưng thực tế khi làm với thị trường Trung Quốc:

• Họ làm việc nhanh, nhiều thủ thuật
• Họ so sánh nhiều nhà cung cấp
• Và họ rất nhạy về giá

 

7. Hãy tìm kiếm nhà sản xuất hạt điều đáng tin cậy là bạn đã thắng 70-80% rồi

 

Riêng Bình Phước có cả 1000 đơn vị sản xuất hạt điều, những doanh nghiệp có mã GACC thì chỉ đếm đốt ngón tay. Trước khi đặt niềm tin cho nhà sản xuất nào, các bạn cũng phải cân nhắc thật là kỹ và luôn nhớ là:

 

• Nhà sản xuất không nói quá về hàng
• Không báo một đằng, giao một nẻo
• Kiểm tra lại trước khi xuất
• Hỗ trợ chứng từ đầy đủ, đúng thời gian
• Có vấn đề -> đứng ra xử lý, không né

 

Làm nông sản nhiều năm, tụi mình hiểu: Giữ được khách khó hơn tìm khách mới rất nhiều. Nếu bạn đang tìm nguồn hàng ổn định hoặc cần một đối tác hiểu quy trình xuất khẩu, chúng mình luôn sẵn sàng trao đổi thẳng thắn.

 

 

Hạt Điều Đồng Phú. Tụi mình làm nông sản, theo cách người làm nghề

Hotline: +84 985 706 499 (Mr. Đồng)

Email: dongphufood@gmail.com

Tiktok: dongphultd_vietnam