Kiểm hàng tại kho là bước quan trọng trước khi đóng hàng xuất khẩu vào container. Với hàng nông sản như hạt điều, một container không đạt tiêu chuẩn có thể tạo ra rủi ro cho cả lô hàng.

Trong xuất khẩu hạt điều, Đồng Phú hiểu rằng hoàn thành sản xuất, chuẩn bị chứng từ và book tàu chưa có nghĩa là đơn hàng đã an toàn. Trước khi container rời kho, vẫn còn một bước cần được thực hiện. KIỂM TRA LẠI TOÀN BỘ HÀNG HOÁ VÀ QUÁ TRÌNH ĐÓNG CONTAINER.

Có những vấn đề khi phát hiện tại kho chỉ mất vài phút để xử lý. Nhưng nếu đến khi hàng đã lên tàu mới phát hiện, việc khắc phục có thể phức tạp hơn rất nhiều.

Dưới đây là 3 bước kiểm hàng tại kho mà đội ngũ xuất khẩu có thể tham khảo và áp dụng trước mỗi chuyến hàng.

I. Kiểm tra vệ sinh và mùi bên trong

Đừng vội đưa hàng lên container ngay khi xe đầu kéo vừa đến kho. Trước tiên, hãy mở cửa và kiểm tra bên trong trước. Đây là bước đơn giản nhưng đặc biệt quan trọng với hàng thực phẩm, bởi container có thể từng được sử dụng để vận chuyển nhiều loại hàng hoá khác.

- Sàn container sạch, khô và không có bụi bẩn, rác hoặc tồn dư hàng hoá trước đó.
- Không có mùi hoá chất, dầu, ẩm mốc.
- Không có dấu hiệu nước đọng, vết ẩm hoặc nấm mốc.
- Không có côn trùng hay dấu hiệu động vật gây hại.

Nếu container chỉ có bụi bẩn thông thường, đội ngũ tại kho có thể chủ động quét dọn và vệ sinh phù hợp. Dành thêm chút thời gian để đem lại sự an tâm cho hàng hoá.

Nếu phát hiện mùi hoá chất, mùi lạ khó xử lý, dấu hiệu nhiễm bẩn hoặc tình trạng ẩm mốc nghiêm trọng, cần yêu cầu kiểm tra xử lý phù hợp hoặc đề nghị đổi container nếu cần thiết.

Kiểm tra tổng quan Container

II. Kiểm tra kết cấu container

- Vách hay nóc container có lỗ thủng, vết nứt hoặc dấu hiệu nước thấm không?
- Sàn container có hư hỏng, đọng nước không?
- Cửa container có đóng kín và khoá chắc chắn được không?
- Gioăng cửa có nguyên vẹn không?
- Có dấu hiệu container từng bị va đập hoặc hư hỏng ảnh hưởng đến khả năng bảo vệ hàng hoá không?

Một container không kín có thể khiến nước mưa, hơi ẩm, hoặc côn trùng xâm nhập trong quá trình vận chuyển. Với hàng nông sản, đây là rủi ro không nên xem nhẹ.

Nếu phát hiện hư hỏng có thể ảnh hưởng đến hàng hoá, hãy ghi nhận tình trạng và báo đơn vị phụ trách container để xử lý. Không nên mặc định rằng container đã được giao đến kho thì chắc chắn đủ điều kiện sử dụng.

III. Chụp ảnh container rỗng trước khi đóng hàng.

Trước khi bất kỳ thùng hàng nào được đưa vào bên trong, hãy chụp ảnh và lưu lại tình trạng container.

- Ảnh tổng thể bên trong container.
- Ảnh các góc bên trong container.
- Ảnh sàn và vách container.
- Ảnh cửa container.
- Ảnh rõ số container.
- Ảnh cận các vị trí bất thường nếu phát hiện hư hỏng.

Những hình ảnh này giúp doanh nghiệp có hồ sơ đối chiếu nếu sau này phát sinh khiếu nại về tình trạng container hoặc hàng hoá.

Chụp tình trạng Container rỗng trước khi đóng hàng

Vì sao cần chụp ảnh trước khi đóng hàng?

Hãy thử hình dung: sau khi hàng đến nói, khách hàng phản ánh rằng bao bì bị ẩm mốc hoặc hàng hoá có dấu hiệu hư hỏng. Khi đó, hình ảnh container rỗng trước lúc đóng hàng, có thể giúp các bên đối chiếu tình trạng ban đầu.

Tất nhiên ảnh chụp không thể tự nó xác định nguyên nhân hay chứng minh trách nhiệm của một bên. Nhưng nếu lưu cùng ảnh đóng hàng, ảnh niêm phong và các hồ sơ liên quan, chúng sẽ giúp quá trình xác minh rõ ràng hơn.

Trong xuất khẩu, bằng chứng tốt nhất không phải là thứ chúng ta bắt đầu tìm khi tranh chấp xảy ra. Đó là những gì đã được ghi nhận đầy đủ ngay từ đầu.

Checklist kiểm tra Container rỗng tại kho.

Bạn có thể lưu lại danh sách này để sử dụng trước mỗi chuyến hàng.

Đã mở container, kiểm tra tổng thể bên trong
Container sạch, khô, không mùi lạ bất thường.
Không có nước đọng, dấu hiệu thấm nước hoặc nấm mốc.
Không phát hiện côn trùng hoặc dấu hiệu động vật gây hại.
Sàn, nóc, vách, cửa container không hư hỏng.
Các vấn đề bất thường đã được ghi nhận và xử lý.
Đã chụp ảnh container rỗng và số container.
Hình ảnh dã được lưu đúng thư mục

Lời kết từ Đồng Phú

Chúng mình hiểu rằng không thể chủ động kiểm soát tất cả những gì xảy ra sau khi container rời kho. Chúng mình không thể tự quyết định mọi yếu tố hành trình, từ thời gian tàu chạy đến điều kiện vận chuyển thực tế.

Chúng mình có thể làm tốt những gì nằm trong khả năng: Kiểm tra trước khi đóng hàng lên container.

Với Đồng Phú, đóng hàng cẩn thận không chỉ là hoàn thành một công đoạn sản xuất. Đó còn là cách chúng mình thể hiện sự tôn trọng đối với công sức của đội ngũ, niềm tin của khách hàng, và hành trình đưa hạt điều Việt Nam đến với các khách hàng trên thế giới.

Ở bài viết tiếp theo, Đồng Phú sẽ chia sẻ những việc cần làm trong quá trình đóng hàng lên container và trước khi kéo cont ra cảng, từ kiểm đếm số lượng, sắp xếp hàng, chụp ảnh từng giai đoạn đến chứng từ. Mời bạn đọc thêm tại đây.

Nếu bạn đang tìm một đối tác cung cấp hạt điều và cần trao đổi quy cách sản phẩm, đóng gói, hoặc quy trình chuẩn bị đơn hàng xuất khẩu, hãy liên hệ Hạt Điều Đồng Phú để cùng thảo luận về yêu cầu cụ thể của mình.

Hotline: 0985 706 499 (Anh Đồng) hoặc 0985 048 050 (Anh Lâm)

Email: dongphufood@gmail.