C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá, dùng để xác nhận hàng hoá có xuất xứ từ một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. C/O không chỉ là một chứng từ trong bộ hồ sơ mà còn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục nhập khẩu và chi phí của người mua hàng.

Thời gian chờ C/O bản giấy đang là một vấn đề khiến không ít doanh nghiệp phải tính toán lại tiến độ giao hàng và phối hợp chặt chẽ hơn với khách hàng.

1. C/O là gì và có vai trò như thế nào trong xuất khẩu?

C/O, viết tắt của Certificate of Origin, là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá do cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền cấp theo quy định áp dụng.

Đối với hàng hạt điều xuất khẩu, C/O giúp bên nhập khẩu chứng minh xuất xứ hàng hoá khi thực hiện thủ tục hải quan. Tuỳ theo thị trường và hiệp định thương mại giữa các quốc gia, C/O còn là cơ sở để người mua đề nghị hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.

Không phải mọi lô hàng đều sử dụng cùng một mẫu C/O. Nhà cung cấp và khách hàng nên thống nhất rõ yêu cầu về C/O, loại mẫu cần sử dụng, hình thức chứng từ được chấp nhận và thời điểm người mua cần nhận được chứng từ.

2. Những thị trường nào thường yêu cầu C/O khi nhập khẩu hạt điều?

Một số ví dụ thường gặp mang tính tham khảo:

• • ASEAN: có thể sử dụng C/O mẫu D.
  • Trung Quốc: C/O mẫu E.
  • Hàn Quốc: Một số lô có thể sử dụng mẫu AK hoặc mẫu VK.
  • Nhật Bản: Mẫu AJ hoặc VJ
  • Liên Minh Châu Âu (EU): Yêu cầu chứng minh xuất xứ và hình thức chứng từ phụ thuộc vào cơ thế ưu đãi, quy định áp dụng và điều kiện của từng lo.

C/O mẫu AJ – Đồng Phú nhanh chóng xử lý để khách Nhật Bản kịp tiến độ nhận hàng

3. Khó khăn khi chờ cấp C/O bản giấy

Gần đây, một trong những vấn đề doanh nghiệp quan tâm là thời gian nhận C/O bản giấy có thể kéo dài hơn so với trước đây ở một số quy trình.

Theo thực tế xử lý hồ sơ của doanh nghiệp đối với một số mẫu C/O giấy. Sau khi cơ quan cấp C/O được tổ chức lại. Có trường hợp hồ sơ đã được duyệt tại TP. HCM cần gửi ra Cục Xuất Nhập Khẩu để được đóng dấu. Sau đó chuyển ngược lại TP.HCM để kiểm tra lần nữa trước khi doanh nghiệp nhận được chứng từ.

Với quy trình có nhiều chặng xử lý như vậy, thời gian vận chuyển hồ sơ giữa các đơn vị và thời gian kiểm tra ở từng bước đều có thể ảnh hưởng đến thời điểm doanh nghiệp nhận được C/O.

Đây là khó khăn đáng lưu ý. Vấn đề không chỉ nằm ở việc hồ sơ có được duyệt hay không. Mà ở việc chứng từ hoàn chỉnh có đến đúng nơi, kịp lúc hay không.

4. C/O về chậm có thể gây ra ảnh hưởng gì?

• • Chậm thông quan: nếu người nhập khẩu cần C/O để hoàn thiện hồ sơ hải quan hoặc đề nghị hưởng ưu đãi thuế, việc chưa có chừng từ phù hợp có thể khiến thủ tục bị trì hoãn.
  • Phát sinh chi phí: Khi việc thông quan hoặc nhận hàng chậm, doanh nghiệp có thể đối mặt với chi phí lưu kho và các chi phí liên quan. Mức chi phí thực tế phụ thuộc vào cảng, hãng tàu, thời gian chậm, và điều kiện của từng lô.
  • Ảnh hưởng đến ưu đãi thuế nhập khẩu: Nếu C/O không được nộp đúng hạn, người nhập khẩu có thể gặp khó khăn trong việc đề nghị hưởng mức thế ưu đãi tại thời điểm làm thủ tục.
  • Ảnh hưởng tới kế hoạch giao hàng: Với những doanh nghiệp nhập khẩu để phân phối, việc nhận hàng chậm có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và giao hàng của chính họ.
  • Rủi ro thất lạc: Nếu chứng từ bị thất lạc trong thời gian chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể phải mất thêm thời gian để xác minh xử lý, đề nghị cấp lại.

Đồng Phú đồng hành cùng khách hàng

Khách nước ngoài không chỉ quan tâm đến chất lượng hạt điều, giá cả hay thời gian hàng rời nhà máy. Họ còn cần một nhà cung cấp phối hợp tốt trong quá trình thực hiện đơn hàng, bao gồm việc chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất khẩu.

C/O về chậm, người bán có thể trao đổi thêm với khách hàng, cập nhật lại kế hoạch và phối hợp với các bên liên quan. Người mua cũng có thể chủ động xử lý những vấn đề phát sinh tại đầu nhập khẩu. Đây là áp lực mà cả 2 bên đều không mong muốn.

Đồng Phú luôn thực hiện tốt vai trò của mình với tư cách là nhà cung cấp. Chúng mình hiểu rằng uy tín không chỉ được xây dựng từ sản phẩm giao đến khách hàng, mà còn từ cách doanh nghiệp xử lý những tình huống khó khăn. Đồng Phú sẽ tiếp tục đồng hành cùng quý khách hàng và giữ cam kết trong từng đơn hàng hạt điều xuất khẩu.

Liên hệ để được tư vấn nhiệt tình:

Hotline: 0985 706 499 (Mr. Đồng) và 0985 048 050 (Mr. Lâm)

Email: dongphufood@gmail.com